Messen Sie, was Sie tatsächlich speichern.
Fragen Sie bei Ihrem aktuellen Anbieter nach, wie viel Speicherplatz Ihr Postfach belegt und welche Ordner am grössten sind. Vergessen Sie nicht gesendete Nachrichten, Papierkorb und Spam. Schätzen Sie vor einem Wechsel auch das jährliche Wachstum ab. Ein Postfach, das derzeit fast 10 GB belegt, bietet ohne Aufräumen oder einen anderen Speichertarif kaum noch Platz für einen neuen Zeitraum. Eine theoretische Anzahl von Nachrichten ist weniger aussagekräftig als diese persönliche Messung.
Grosse Dateien an einem geeigneten Ort speichern.
Versenden Sie nach Möglichkeit einen sicheren Dateilink anstelle desselben grossen Anhangs wiederholt. Archivieren Sie Ihre Nachrichten nach Ihren administrativen Bedürfnissen und stellen Sie sicher, dass wichtige Nachrichten abrufbar bleiben. Ein lokales Archiv ist nur dann sicher, wenn Sie auch Backups und Zugriffsrechte einrichten. Löschen Sie niemals die einzige Kopie, nur weil ein Postfach voll erscheint. Prüfen Sie nach dem Aufräumen, ob der Anbieter gelöschte Nachrichten noch vorübergehend zählt.
Ihre praktische Checkliste
- Aktuelle Postfachnutzung messen.
- Die grössten Ordner anzeigen.
- Das jährliche Wachstum schätzen.
- Vor dem Aufräumen ein Backup erstellen.
Gut zu wissen
Sind 10 GB ein Limit pro Nachricht?
Nein. Postfachspeicher und die maximale Grösse einer einzelnen Nachricht sind unterschiedliche Limits.
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Quellen & Weiterführende Informationen
Originalanleitung der chname.ch-Redaktion. Archivdaten strukturieren diese Bibliothek; diese Anleitung wurde am . erstellt und geprüft. Bei geänderten Anforderungen gelten die aktuellen Anweisungen des Anbieters und der Registrierungsstelle.