Person oder Funktion
Eine persönliche Adresse eignet sich für den direkten Kundenkontakt, während eine Funktionsadresse wie z. B. administration@ verdeutlicht, an wen eine Anfrage gerichtet ist. Eine allgemeine Adresse kann praktisch sein, wenn mehrere Personen dieselbe Aufgabe abwechselnd bearbeiten. Notieren Sie, wer Nachrichten bearbeitet. Eine professionell wirkende Adresse ohne zuständigen Empfänger führt dazu, dass Anfragen übersehen werden, unabhängig davon, wie viele Domains Sie besitzen.
Ein Alias ist nicht automatisch ein separates Postfach
Manche E-Mail-Dienste unterstützen mehrere Adressen, die zum selben Postfach führen. Dies unterscheidet sich von einem separaten Login, Speicherplatz oder gemeinsam genutzten Arbeitsbereich. Prüfen Sie, welche Funktionen Ihr Paket tatsächlich bietet, bevor Sie Adressen zuweisen. Beachten Sie auch ausgehende E-Mails: Eine weitergeleitete Aliasadresse bedeutet nicht automatisch, dass Sie im Namen dieser Adresse E-Mails versenden können. Halten Sie die Einrichtung einfach und dokumentieren Sie die gewählten Namen.
Ihre praktische Checkliste
- Wählen Sie bewusst eine private oder geschäftliche Adresse.
- Achten Sie auf einfache Schreibweise.
- Prüfen Sie die Alias-Funktionen Ihres Anbieters.
- Legen Sie fest, wer die einzelnen Adressen verwaltet.
Gut zu wissen
Erhält jede Adresse automatisch 10 GB Speicherplatz?
Nein, nicht automatisch. Speicherplatz und Anzahl der Postfächer hängen vom gewählten Anbieter ab; ein Alias ist kein separates Postfach.
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Quellen & Weiterführende Informationen
Originalanleitung der chname.ch-Redaktion. Archivdaten strukturieren diese Bibliothek; diese Anleitung wurde am . erstellt und geprüft. Bei geänderten Anforderungen gelten die aktuellen Anweisungen des Anbieters und der Registrierungsstelle.